PDPA Notice

The Personal Data Protection Act 2010 (the “Act”), which regulates the processing of personal data in commercial transactions, applies to Sime (“our”, “us” or “we”). For the purpose of this written notice (“Notice”), the terms “personal data” and “processing” shall have the same meaning as prescribed in the Act.

1. This Notice serves to inform you that your personal data is being processed by us or on our behalf and you hereby give your consent to the processing of your personal data (as described in the paragraph below).
2. Your personal data includes Name, NRIC No., Telephone No., E-mail Address, House Address and all other personal data we collect from you on any subsequent occasion.
3. Your personal data is being or is to be collected and further processed for:
   • communicating with you;
   • providing our products and services to you;
   • responding to your inquiries;
   • conducting internal activities;
   • market surveys and trend analysis;
   • providing you with information on products and services of our and our related corporations;
   • providing you with information on products and services of our business partners;
   • legitimate business activities;
   • complying with any legal requirements; and
   • such other purposes directly related to the foregoing.

   (collectively, the “Purposes”).

4. Your personal data is being or is to be collected from:
   • All application (including job applications), registration, enquiry and contact forms submitted via the sime.com website.
   • Any other information you may provide to us from time to time through the website, including feedback forms, surveys and email correspondences.
5. You may, by providing us with a notice in writing: (a) limit the processing of your personal data or request us to cease or not begin processing your personal data for purposes of direct marketing; and/or (b) withdraw your consent previously given to us (in full or in part) to the processing of your personal data, subject to any applicable legal restrictions and a reasonable duration of time for such notice/request to be effected. Please be aware that if you limit the processing or withdraw your consent to any or all use of your personal data, it may result in: (i) us being unable to continue to administer any arrangement or contractual relationship in place between you and us; (ii) us being unable to (continue to) perform any of our contractual obligations to you (if any); (iii) us being unable to process your personal data for any of the Purposes; and/or (iv) the termination of any arrangements/agreements/contracts between you and us, without any liability on our part ("Consequences”).
6. You may contact us with any inquiries or complaints in respect of your personal data by contacting us as follows:
   

   Designation:	Data Protection Officer
   Telephone No:	03 – 7623 2000
   E-mail address:	data.protection@sime.com

7. Subject to provisions of the Act:
   • you may, upon payment of a prescribed fee, make a data access request in writing to us; and
   • we may refuse to comply with a data access request or a data correction request and shall, by notice in writing, inform you of our refusal and the reasons of our refusal.
8. We shall or may disclose your personal data to related corporations, business partners, service providers, governmental departments and/or agencies, regulatory and/or statutory bodies and any such third party requested or authorised by you for the Purposes.
9. We may require your assistance if the personal data relating to other persons is required to process your personal data for the Purposes and you hereby agree to use your best endeavours to assist us.
10. In the event that personal data of any third party is supplied by you to us, you shall ensure that such third party has read this Notice and consented to us collecting and processing his/her personal data for any of the Purposes prior to the supply of his/her personal data to us.
11. Where another person is providing/submitting any of your personal data to us, you agree that you have authorised the disclosure of your personal data to us and consented to the processing of your personal data by us in accordance with this Notice.
12. We may transfer your personal data to a place outside Malaysia and you hereby give your consent to the transfer.
13. You are responsible for ensuring that the information you provide us is accurate, complete, not misleading and is kept up to date.
14. In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.
15. We may update and amend this Notice from time to time. We will notify you of any amendments to this Notice via announcements on our website or any other appropriate means. Any such amendments will be effective upon such notification.

Sime (“kami”) tertakluk kepada Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta” tersebut) yang mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial,  untuk tujuan notis bertulis ini (“Notis”), terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” mempunyai maksud yang sama seperti yang ditakrif dalam Akta tersebut.

1. Tujuan Notis ini adalah untuk memaklumkan kepada anda bahawa data peribadi anda sedang diproses oleh atau bagi pihak kami dan anda dengan ini memberikan persetujuan bagi pemprosesan data peribadi anda (seperti yang diterangkan diperenggan dibawah) .
2. Data peribadi anda termasuk Nama, Nombor Kad Pengenalan, Nombor Telefon, Alamat E-mel, Alamat Rumah dan semua data peribadi lain yang kami kumpulkan semula daripada anda selepas itu.
3. Data peribadi anda sedang atau akan dikumpulkan dan diproses selanjutnya untuk:

• berkomunikasi dengan anda;
• menyediakan produk dan perkhidmatan kami kepada anda;
• menjawab pertanyaan anda
• melaksanakan kegiatan dalaman;
• tinjauan pasaran dan analisis tren
• memberikan anda maklumat tentang produk dan perkhidmatan kami dan syarikat-syarikat berkaitan kami;
• memberi anda maklumat tentang produk dan perkhidmatan rakan perniagaan kami;
• kegiatan-kegiatan perniagaan yang sah;
• mematuhi sebarang keperluan undang-undang; dan
• tujuan lain yang berkaitan secara langsung dengan yang perkara di atas.

(secara kolektif, “”Tujuan”).

4. Data peribadi anda sedang atau akan dikumpul daripada:
   • Semua permohonan (termasuk permohonan kerja), pendaftaran, pertanyaan dan borang hubungan yang dihantar melalui laman web sime.com.
   • Sebarang maklumat lain yang anda mungkin berikan kepada kami dari semasa ke semasa melalui laman web tersebut, termasuk borang maklum balas, tinjauan dan korespondensi e-mel.

5. Anda boleh,dengan memberikan kami notis bertulis: (a) menghadkan pemprosesan data peribadi anda atau meminta kami untuk memberhentikan atau tidak memulakan pemprosesan data peribadi anda bagi maksud pemasaran langsung; dan/atau (b) menarik balik persetujuan anda (sepenuhnya atau sebahagian) untuk pemprosesan data peribadi anda, tertakluk kepada sebarang sekatan undang-undang dan tempoh masa yang munasabah untuk notis / permintaan anda dilaksanakan. Sila ambil perhatian bahawa sekiranya anda menghadkan pemprosesan atau menarik balik persetujuan anda kepada mana-mana atau semua penggunaan data peribadi anda, ia boleh mengakibatkan: (i)  kami tidak dapat terus mentabir sebarang pengaturan atau hubungan kontrak dan / atau perjanjian wujud antara anda dengan pihak kami; (ii) kami tidak dapat (terus) melaksanakan mana-mana kewajipan kontrak kepada anda (jika ada); (iii) kami tidak dapat memproses data peribadi anda untuk mana-mana Tujuan dan / atau (iv) penamatan sebarang transaksi / perjanjian / kontrak yang diantara pihak anda dengan kami, tanpa sebarang liabiliti di pihak kami (”Akibat”)

6. Anda boleh menghubungi kami untuk sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi anda dengan menghubungi kami seperti berikut

7. Tertakluk kepada peruntukan Akta tersebut:
   • Anda boleh, setelah membayar yuran yang ditetapkan, membuat permintaan untuk mengakses data secara bertulis kepada kami; dan
   • Kami boleh menolak permintaan mengakses data atau permintaan pembetulan data dan akan melalui notis bertulis, memaklumkan anda mengenai penolakan tersebut dan sebab-sebab bagi penolakan tersebut.

8. Kami akan atau mungkin akan menzahirkan data peribadi anda kepada syarikat berkaitan, rakan niaga, penyedia perkhidmatan, jabatan dan/atau agensi kerajaan, badan pengawal selia dan/atau berkanun serta mana-mana pihak ketiga yang diminta atau dibenarkan oleh anda. untuk Tujuan tersebut.

9. Kami mungkin memerlukan bantuan anda jika data peribadi yang berkaitan dengan orang lain diperlukan untuk memproses data peribadi anda untuk Tujuan tersebut dan anda dengan ini bersetuju untuk menggunakan usaha terbaik anda untuk membantu kami.

10. Sekiranya data peribadi mana-mana pihak ketiga telah diberikan oleh anda kepada kami, anda hendaklah memastikan bahawa pihak ketiga tersebut telah membaca Notis ini dan membenarkan kami mengumpul dan memproses data peribadinya untuk mana-mana Tujuan tersebut sebelum memberikan data peribadinya kepada kami.

11. Jika orang lain memberikan/menyerahkan mana-mana data peribadi anda kepada kami, anda bersetuju bahawa anda telah memberi kebenaran untuk pemberian/penyerahan data peribadi anda kepada kami dan anda bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda oleh kami selaras dengan Notis ini.

12. Kami mungkin memindahkan data peribadi anda ke tempat di luar Malaysia dan anda dengan ini memberikan persetujuan anda untuk pemindahan tersebut.

14. Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa maklumat yang anda berikan kami adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan sentiasa dikemas kini.
15. Sekiranya terdapat sebarang ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan mengatasi versi Bahasa Malaysia.
16. Kami boleh mengemaskini dan meminda Notis ini dari semasa ke semasa. Kami akan memaklumkan kepada anda tentang sebarang pindaan pada Notis ini melalui pengumuman di laman web kami atau sebarang cara lain yang sesuai. Sebarang pemindaan kepada Notis ini akan berkuatkuasa setelah pemakluman tersebut.